Mô tả công việc
Địa điểm làm việc:
- Chuyên viên Hành chính - Trường PTLC Vinschool Metropolis - Liễu Giai: Phụ trách vế dịch vụ học sinh, tài sản, sự kiện...
- Chuyên viên Hành chính - Trường Trung học Vinschool Ocean Park - Đa Tốn - Gia Lâm - Hà Nội: Phụ trách về kế toán mua sắm thanh toán
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn…).
- Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở. Thực hiện tổng hợp và thống kê mua sắm của các bộ phận tại cơ sở, theo tần suất hàng tuần, tháng và đột xuất theo kế hoạch: đồng phục, sách, tài khoản học online, thực phẩm bếp ăn, VPP, học phẩm, bảo hiểm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học sinh/CBNV và quà tặng đối ngoại…Đặt hàng, theo dõi tiến độ, nhận hàng, giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác. Thanh toán và theo dõi ngân sách.
- Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.
- Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở: Các sự kiện của Tổ chuyên môn, các sự kiến cấp trường (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…).
- Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng… tại cơ sở.
- Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
II. YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt
- Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy
- Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo
III. QUYỀN LỢI:
- Mức lương cạnh tranh hấp dẫn
-
Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích cá nhân, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà các ngày lễ trong năm
-
Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ…đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.
-
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup
-
Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú
-
Du lịch hàng năm.
-
Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn
-
Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool
-
Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
-
Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.
Chính sách bảo vệ trẻ em: Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp.
